L'organizzazione del contenuto ha il compito di decidere quale informazione serve nel caso specifico, ed il rapporto che ha con gli altri contenuti. In molti progetti, questo è abbastanza semplice, ma a volte la quantità del contenuto può farlo diventare un compito complesso e co-dipendente sull'architettura informativa.
L'organizzazione del contenuto dovrebbe facilitare la comprensione dell'utente, oltre ad aiutare a comunicare il messaggio richiesto. Attraverso l'analisi di una task-force formata da potenziali utenti, riusciamo a pianificare come il pubblico interagisce con e come capisce il contenuto.
Nel momento in cui il progetto comincia a prendere forma ed il contenuto è stato creato, la Gestione del Contenuto entra in gioco. Questo compito è, in qualche modo, simile al dirigere il traffico, ma occasionalmente ci troviamo costretti a costruire delle autostrade. In progetti dal contenuto pesante, i nostri specialisti assicurano un flusso regolare della produzione del contenuto e dello sviluppo dei beni,sia internamente, che in collaborazione con il cliente.
I Gestori del Contenuto sono importanti anche nel determinare quale porzione del vostro attuale contenuto è appropriato e necessario, e quale nuovo contenuto dovrà essere generato. Per poter garantire un procedimento di sviluppo coordinato, impieghiamo delle severe misure di controllo.
Queste discipline creano un ponte fra L'Architettura informativa e la Creazione del Contenuto,assicurando un'efficiente processo di sviluppo ed un prodotto finale ben organizzato.